在电子表格的不同列中输入不同变量的数据。单个主题或案例的所有数据都在电子表格的一行中输入。在列的第一行中，您可以输入变量的名称。

变量名称不应包含任何空格。如有必要，可以使用下划线字符_分隔单词，例如 GRADE_A。同样，以下字符不能用于变量名称：

-+ / * = <>＃＆$ | ^：，; 。（）’“ [] {}

另外，变量名不能以数字开头，并且必须与保留字（例如 TRUE，FALSE，ROW和COLUMN）不同。

变量名称也不应等于电子表格单元格的地址，例如A1，S1，AB35，IL6等。

要在A列的第一行中输入变量名称LENGTH，请首先将鼠标指针放在该单元格上，然后单击鼠标左键。单元格指针现在位于此单元格中，您可以在键盘上键入变量的名称。接下来，↓按键将名称实际存储在计算机的内存中，并将单元格指针移动到单元格A1。现在，您可以在此单元格中输入变量LENGTH的第一个值171，然后↓按键转到下一个单元格。

直到按Enter键或将单元格指针移到另一个单元格后，数据才会存储在计算机的内存中。

当您要更改或编辑单元格的内容时，将单元格指针放在该单元格上，然后按功能键F2。现在，您可以使用箭头键←和来在单元格的文本中移动光标→，并进行必要的更改。进行更改后，按Enter键或将单元格指针移至另一个单元格以将新单元格内容存储在内存中。

另请参阅：如何输入日期

输入数据时，您必须不时将数据保存在磁盘上。首次保存文件时，请在“文件”菜单中选择“另存为”命令，然后在其他地方所述的文件选择器框中输入文件名。为数据文件命名后，可以在“文件”菜单中选择“保存”命令以将数据保存在相同的文件名下。

如果您不将数据保存在磁盘上，则在以下情况下您的工作将丢失：

• 您退出程序

• 电脑开关

• 出现电源故障或系统或硬件故障。

该程序将根据在“格式化电子表格”对话框中选择的小数位数自动格式化您输入的数字。

如果要为特定列使用不同的小数位数，请在“格式”菜单中选择“电子表格”，然后在“列”选项卡上输入新的小数位数。在此对话框中，您还可以为列指定其他宽度。您还可以指定特定的列仅包含文本数据（选项“文本格式”）。当列包含不应解释为数字的文本数据时，后一种选项特别有用，例如，日期：05/07/1956必须这样显示，而不是0.0003652

变量可以是分类或数值。分类变量可以由数字或字母数字（字符串）数据组成。数字变量始终由数字数据组成。

分类或定性变量

分类或定性数据既可以数字形式输入，也可以文本字符串形式输入。文本字符串由一个或多个字母数字字符组成，并置于引号中。该程序会将无法解释为数字的每个表达式视为一个字符串，即使该表达式未置于引号之间，例如“绿色”，黄色，“ 10”。可以在名义数据和序数数据之间进行区分：

名义数据：没有明显顺序的分类，例如血型，男性/女性。

顺序数据：分类的有序数据，例如子宫内膜异位分期，精索静脉曲张分级。

只能具有2个值的变量也称为二分变量，例如怀孕/未怀孕，男性/女性。

在MedCalc中，通常使用数字值（0和1或1 2 3 4等）对分类数据进行编码。

数值或定量变量

数字变量由数字组成，例如0、25或3.258，或者可以解释为数字的表达式，例如LOG（25）或SQRT（VAR1），其中VAR1是包含数字数据的变量名称。

数字数据可以是连续的或离散的。

连续数据：理论上可以假设两个给定值之间任意值的数字；通常是测量，例如：一个人的身高。

离散数据：不连续的数据（可能具有有限数量的值），通常很重要，例如：家庭中的孩子数。

您可以使用电子表格函数CATEGORIZE或IF（If-then-else函数）轻松地将数字变量转换为类别变量。